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新着情報
5月19日から、インターネットからも、菜香亭の貸室利用が申し込めるようになりました。


 平成22年5月19日(水)から、山口市公共施設予約サービスが始まりました。
 山口市菜香亭では、このサービスを利用して、インターネットから貸室の仮予約の申込みを受け付けるとともに、空き状況を公開します。
 インターネットからの申し込みは利用日の2ヶ月前までとなっております。また、利用料金は利用日の1ヶ月前までにあらかじめお支払い頂くようになります。
 空き状況については半年前から2ヶ月前までを表示しております。

 なお、従来どおり、施設窓口でも申込みを受け付けています。



山口市公共予約システム




 ●施設利用までの基本的な流れ

1 公共施設予約システムにアクセス!
  

 インターネットに接続しているパソコンは、菜香亭ホームページ、または山口市ホームページの「公共施設予約システム」からご利用いただけます。
 携帯電話は、モバイルサイト「山口市公共施設予約サービス」からご利用いただけます。

2 山口市菜香亭の空き状況を確認!
 

 「文化施設」-「山口市菜香亭」を選択して、画面の案内に従って確認してください。

3 山口市菜香亭の利用の仮予約!

@空き状況を確認した後、利用したい日時を選択すると、ログイン画面が表示されます。
A自分の利用者IDとパスワード※を入力し、ログインしてください。
B利用目的など、画面の案内に従って手続きをしてください。
C予約完了の画面が表示されると、仮予約の手続きは完了です!
  ※IDとパスワードは、「利用者登録」画面で事前に登録してください。

4 許可予定通知!

@予約申込(仮予約)内容を審査します。
Aそのさい、冷暖房の使用有無、および営業加算・減免事由の有無について確認させていただく場合があります。
B内容に問題がなければ、許可予定であることの通知を行います。
C通知は、申請後1週間以内にシステム内の利用者宛メッセージにてお知らせします。システムにて必ず御確認いただきますよう、お願いいたします。

5 利用料金納付!

@通知のさいに、利用料金と、納期限、銀行振込先をお知らせします。
納期限までに、利用料金を、窓口または銀行振込でお支払い下さい。
銀行振込の方は、振り込まれた日をご連絡下さい。振込の確認をいたします。
なお、振込手数料は、利用申込者側で、ご負担願います。
A利用料金納付後、仮予約から本予約へ変更します。
    
6 当日、施設を利用する!

※一旦納付された利用料金は、原則還付できません。
※納付された利用料金以外に、延長料金及び冷暖房代を当日別途徴収する場合があります。


山口市公共施設予約サービスの利用時間

  24時間365日いつでも、ご利用いただくことができます。
  (インターネットなどの通信費用は、すべて利用者のご負担となりますので、御注意ください。)
 
利用者登録について

 ・仮予約をするためには、公共施設予約サービスで利用者登録をする必要があります。公共施設予約サービスの「公共施設予約メニュー」−「3.利用者情報の設定・変更」を選択し、「利用者情報事前入力」から、利用者の情報を登録してください。利用者ID及びパスワードが取得できます。
 ・利用者登録をしなくても、空き状況を確認することができます。

予約受付期間について

  菜香亭では、利用される日の属する月の6ヶ月前の初日から、先着順で予約を受け付けています。初日の取り扱いは、窓口は午前9時から受付を開始しますが、インターネットによる公共施設予約サービスは正午からの受付開始となりますので、御注意ください。

例えば、平成22年12月分の予約の受付期間は、次のとおりとなります。
 窓口 (窓口開設時間 9時〜17時)
6月2日(水) 9時 〜 利用日前日まで
 公共施設予約サービス(24時間)
6月2日(水)12時00分 〜 利用日2ヶ月前の24時まで


利用料金の支払い時期

  山口市菜香亭の利用料金は前納制となっています。そのため、インターネットによる公共施設予約サービスをご利用される場合は、利用日の1ヶ月前までに利用料金をお支払いください。
 
予約の取消

菜香亭では、利用日の1ヶ月前までに利用料金を支払わなかった場合、仮予約は自動的に取り消されます。仮予約の取消は、利用日の1ヶ月前まで行うことができます。
利用料金をお支払いされている場合は、菜香亭へ御連絡ください。

施設利用にあたっての注意事項

利用目的・利用内容が施設の貸出規定と異なる場合は、施設利用をお断りします。



●問い合わせ先

山口市菜香亭 TEL・FAX 083−934―3312
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