| ■利用の申し込み |
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仮予約は、利用日の１年前の月の初日正午から(初日が土・日・祝祭日の場合は直近の平日)受け付けます。
画面の内容に従って仮予約をしてください。
※会場の準備から後片付け及び原状回復に要する時間までが利用時間となります。
計画の際、この点を十分考慮してください。時間の超過は原則として認められません。
| ① |
空き状況を確認した後、利用したい日時を選択するとログイン画面が表示されます。 |
| ② |
自分の利用者ＩＤとパスワード※を入力し、ログインしてください。 |
| ③ |
利用目的など、画面の案内に従って手続きをしてください。 |
| ④ |
予約完了の画面が表示されると、仮予約の手続きは完了です。 |
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| ※ＩＤとパスワードは、山口市公共施設予約システムにて、「利用者登録」画面で事前に登録してください。 |
引き続き５日を超える利用及び定期的曜日、日時を指定した独占的利用はできません。
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| ■仮予約の確認 |
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| ① |
仮予約をされると市民会館で内容等を確認し、利用許可予定のご連絡をいたします。この際必要に応じて、電話などでの照会や来館の上お話をうかがうことがあります。 |
| ② |
内容に問題がなければ、許可予定であることの通知を行います。 |
| ③ |
通知は、原則として申請後１週間以内にシステム内の利用者宛てメッセージにてお知らせします。システムにて必ずご確認いただきますようお願いいたします。 |
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| ■利用料金の納付 |
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| ① |
会館利用料金は前納となります。許可予定通知の際に、利用料金と、納期限、銀行振込先をお知らせします。指定の日までに利用料金を施設窓口でお支払いいただくか、指定の口座へお振り込みください。
指定日までに利用料金の納付がなかった場合、仮予約は自動的に取り消されますのでお気を付けください。 |
| ② |
銀行振込の方は、振り込まれた日をご連絡ください。振込の確認をいたします。なお、振込手数料は、利用申込者側で、ご負担願います。 |
入金後、利用の許可が確定となります。
なお、会館使用の権限を譲渡、または他人に転貸することはできません。 |
| ※一旦納付された利用料金は原則還付できません。 |
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| ■打合せ・下見 |
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開催日が近づくと、会館職員・舞台スタッフと当日の進行や舞台設備などについて打ち合わせを行っていいただきます。利用日１ケ月～１０日前までに、事前連絡のうえ行ってください。 |
| ■利用当日 |
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設備器具・冷暖房利用料金等を催物終了後に精算してください。 |
