一般社団法人山口市歯科医師会 個人情報保護方針

平成21年3月1日

一般社団法人山口市歯科医師会（以下「本会」という）は、高度情報通信社会の進展に伴い利用が著しく拡大している個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする「個人情報の保護に関する法律」の趣旨を理解し、個人情報を適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守

   本会は、個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報

   個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、及びその他、特定の個人を識別できる情報等をいいます。本会の個人とは次に掲示する者を指します。

   • 会員
   • 本会事業の協力者及び参加者（講師、委員、受講者等）
   • 本会の役職員及び臨時・派遣職員
3. 個人情報の収集

   本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集します。

4. 個人情報の利用目的

   本会が、収集した個人情報は、本会の業務上必要な所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。なお、利用目的については、本会のインターネットホームページ、広報、会誌等に公表します。

5. 個人情報の第三者提供

   本会は、次の場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

   • 法令の定める場合
   • 本会の目的達成のために事業を行う場合
   • 本会の業務を委託する場合
   • 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供

   なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

6. 個人情報の適正管理

   本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス、その他の安全管理のため、必要かつ適切な対策を講じて、個人情報を適正に管理します。

7. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止

   本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

8. 組織・体制

   本会は、個人情報について適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を構築します。

9. 継続的改善

   本会は、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう、役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、個人情報保護の取り組みに関して継続的な改善を図ります。

平成21年3月1日
一般社団法人山口市歯科医師会